Evitá multas y cargos por mora. El software actúa como un asistente financiero que organiza tus compromisos y emite alertas sobre pagos pendientes.

El olvido de un pago a un proveedor o el vencimiento de un impuesto puede generar multas, intereses y dañar la reputación crediticia de la PyME. Un software de gestión actúa como un asistente financiero que organiza todos los compromisos y emite alertas tempranas para evitar estos problemas.

El software permite la carga centralizada de facturas de proveedores con fecha de vencimiento. Al ingresar una compra, el sistema registra automáticamente cuándo debe pagarse. Esto genera una agenda de pagos clara que la gerencia puede consultar diariamente, permitiendo priorizar los compromisos y asegurar que se cuente con los fondos necesarios en el banco antes de que llegue la fecha límite.

Además, el software facilita la proyección de egresos en el flujo de caja (Cash Flow). Al integrar las facturas de compras, los sueldos y los impuestos con fecha de vencimiento, el sistema muestra cuánto dinero saldrá de la empresa en las próximas semanas. Esta visión anticipada permite tomar medidas preventivas, como negociar plazos con proveedores o buscar financiamiento, antes de que se produzca una crisis de liquidez.

La gestión de avisos y alertas automáticas es otro punto clave. El sistema puede enviar notificaciones al responsable de finanzas días antes de cada vencimiento importante. Esto elimina la dependencia de la memoria o de anotaciones en papeles que pueden perderse. Tener todos los compromisos bajo control digital reduce el estrés administrativo y asegura que la empresa cumpla siempre con sus obligaciones de forma profesional.

Finalmente, el software ayuda en la gestión de deudas bancarias y préstamos. Se pueden registrar las cuotas de los créditos, los intereses y los vencimientos de los descubiertos bancarios. El sistema realiza un seguimiento de estos pasivos, permitiendo conocer en todo momento el endeudamiento total de la empresa y ayudando a planificar su desendeudamiento o nuevas inversiones con una base de datos confiable.