Durante muchos años, Excel fue la herramienta favorita de las PYMEs argentinas para manejar stock, ventas, precios, caja y hasta proveedores. Es flexible, accesible y todos lo conocen.
Pero en 2025, la realidad cambió: más canales de venta, más competencia, más movimientos diarios, más controles y menos margen para cometer errores.

Hoy Excel se queda corto. Y cuando eso pasa, la operación empieza a frenarse.

1. Excel depende de una sola persona

En la mayoría de los comercios, solo una persona actualiza la planilla.
Eso genera varios problemas:

• Si esa persona no está, nadie más entiende la lógica.

  
  

• Cada cambio requiere tiempo, explicación o correcciones.

  
  

• Se termina trabajando “en la cabeza” de una persona y no del negocio.

  
  

En 2025, los comercios necesitan procesos compartidos, no conocimientos individuales.

2. No está pensado para manejar stock en tiempo real

Excel funciona como un registro, no como un sistema operativo.

Cuando tenés:

• sucursales

  
  

• depósitos

  
  

• ventas online + local físico

  
  

• múltiples listas de precios

  
  

• ingresos y egresos constantes

  
  

…la planilla no alcanza.

Los movimientos se cargan tarde o se olvidan, el stock nunca coincide totalmente y aparecen diferencias que cuestan plata.

3. No tiene controles automáticos

En Excel todo depende de que alguien revise:

• si un producto quedó en negativo

  
  

• si el precio está mal

  
  

• si un movimiento quedó duplicado

  
  

• si hubo una venta sin stock

  
  

• si la caja no cierra

  
  

En un negocio real, esto debería controlarlo el sistema, no una persona que revisa filas y columnas.

4. No escala cuando el negocio crece

Una planilla funciona para un local chico con pocos productos.
Pero cuando el negocio crece:

• más empleados

  
  

• más sucursales

  
  

• más productos

  
  

• más movimientos diarios

  
  

Excel se vuelve lento, pesado y difícil de mantener.

En 2025, los comercios con crecimiento necesitan herramientas que crezcan con ellos.

5. No ofrece trazabilidad ni historial confiable

Excel registra “lo último”, pero no deja:

• historial de cambios

  
  

• quién modificó qué

  
  

• auditorías

  
  

• versiones previas

  
  

Si algo se borra o se pisa, es prácticamente irrecuperable.
Y eso puede significar errores costosos, pérdidas de stock o cierres de caja incorrectos.

6. No está conectado con el resto del negocio

Hoy un comercio necesita integrar:

• facturación

  
  

• stock

  
  

• cuentas corrientes

  
  

• caja

  
  

• precios

  
  

• compras

  
  

• ventas online

  
  

Excel no puede hacer eso.
Termina generando trabajo doble, errores y pérdida de información.

7. Los negocios necesitan previsibilidad, no más trabajo manual

El problema no es Excel como herramienta, sino el tiempo que consume sostenerla.

En 2025 las pymes necesitan:

• información real, al instante

  
  

• procesos claros

  
  

• menos trabajo manual

  
  

• más control

  
  

• menos dependencia de una única persona

  
  

Excel no fue diseñado para eso.
Los sistemas sí.

Ejemplo real (sin nombres)

Una pyme de indumentaria con dos sucursales llevaba el stock en Excel.
Cada vendedor modificaba una copia distinta de la planilla.
Al final del mes había diferencias de inventario, precios duplicados, códigos repetidos y ventas sin stock.

Implementaron un sistema y estandarizaron todo:
el stock se actualiza automáticamente, los precios se manejan desde un solo lugar y las sucursales trabajan conectadas.

El problema no era la gente. Era la herramienta.

Infomanager como ejemplo argentino (sin vender humo)

Infomanager nace de una necesidad real: ordenar comercios argentinos que crecieron más rápido que sus procesos.

Está pensado para PYMEs que necesitan:

• stock real en tiempo real

  
  

• facturación

  
  

• caja

  
  

• cuentas corrientes

  
  

• múltiples depósitos o sucursales

  
  

• reportes claros

  
  

• soporte cercano

  
  

• una herramienta simple, sin vueltas

  
  

En Argentina, donde se vende en efectivo, QR, online, listas múltiples y todo cambia rápido, Excel queda chico.

Un sistema ordena, conecta y da previsibilidad.

Checklist: ¿Excel ya te queda corto?

Si marcás 3 o más… es hora de pensar en un sistema.

• ¿Tenés más de 200 productos?

  
  

• ¿Tenés diferencias de stock todos los meses?

  
  

• ¿Tenés más de una persona cargando datos?

  
  

• ¿Vendés por más de un canal?

  
  

• ¿Tenés sucursales o depósitos?

  
  

• ¿Dependés de una sola persona para actualizar la planilla?

  
  

• ¿Tenés precios duplicados o desactualizados?

  
  

• ¿Te cuesta cerrar la caja?

  
  

• ¿Hacés trabajo doble?