Protegé los activos de tu PyME. Implementá permisos de usuario y pistas de auditoría digital para detectar irregularidades y crear un entorno transparente.

Lamentablemente, el fraude interno es una realidad que muchas PyMEs enfrentan. Desde pequeñas diferencias de caja hasta desvíos de mercadería o facturaciones dudosas, estas prácticas pueden dañar seriamente la rentabilidad. Un software de gestión profesional es la herramienta de control más disuasiva y efectiva para proteger los activos de la empresa.

Mecanismos de control del software:

• Permisos de usuario granulares: El software permite definir exactamente qué puede hacer cada empleado. Por ejemplo, un cajero puede facturar pero no puede anular facturas ni modificar precios sin la autorización de un supervisor. Restringir el acceso a funciones críticas reduce drásticamente las oportunidades de cometer actos ilícitos.

• Pistas de auditoría (Logs): El sistema registra cada acción realizada por cada usuario: quién cargó un gasto, quién modificó un stock o quién cambió una condición de pago. Si se detecta una irregularidad, es posible rastrear exactamente quién fue el responsable y en qué momento lo hizo. Saber que "todo queda registrado" es el mayor desincentivo para el fraude.

• Control de stock y auditorías ciegas: El software permite realizar inventarios donde el empleado no sabe cuánto stock "debería" haber según el sistema. Al comparar el conteo real con el teórico, saltan las diferencias inmediatamente. Si esto se hace de forma periódica, se desalienta el robo de mercadería.

• Conciliación de cajas y bancos: Al automatizar el cruce entre las ventas registradas y el dinero que realmente ingresó al banco o a la caja, el software detecta faltantes de dinero en el mismo día en que se producen.

Invertir en un software de gestión es también invertir en seguridad. No se trata de desconfiar de los empleados, sino de crear un entorno de trabajo transparente donde los procesos sean claros y la información esté protegida, garantizando la honestidad y el orden en toda la organización.