Ordená miles de referencias con facilidad. Gestioná temporadas escolares, cuentas corrientes de colegios y catálogos masivos de forma profesional.

Una librería es un negocio que se caracteriza por manejar una cantidad enorme de artículos (SKUs): miles de títulos de libros, artículos de papelería, oficina y escolares. Sin una herramienta tecnológica adecuada, el control de este inventario es prácticamente imposible. Un software de gestión especializado es la clave del éxito.

La función más importante es la gestión de miles de referencias y códigos de barras. El software permite dar de alta libros por título, autor, editorial e ISBN. Al momento de la venta, el uso de lectores de códigos de barras es vital para agilizar la atención y asegurar que se está descontando el producto correcto del stock. El sistema debe ser capaz de manejar búsquedas rápidas para responder a los clientes si un libro específico está disponible o en qué estante se encuentra.

En segundo lugar, el software ayuda en la gestión de temporadas (Escolar). Las librerías tienen picos de demanda muy fuertes, como el inicio de clases. El software permite analizar las ventas del año anterior para planificar las compras con antelación, asegurando que no falten los artículos más buscados y evitando quedarse con sobrestock de productos estacionales que luego quedan inmovilizados meses.

Otro punto clave es la gestión de cuentas corrientes de colegios y empresas. Muchas librerías proveen a instituciones que pagan de forma mensual. El software lleva un control estricto de lo que cada entidad retira y emite los estados de cuenta de forma automática, facilitando la cobranza.

Finalmente, el software permite la integración con proveedores de libros. Muchos distribuidores de libros envían sus novedades y cambios de precios de forma digital. Un software de gestión profesional permite importar estas listas de forma masiva, manteniendo los precios actualizados sin tener que cargar uno por uno los aumentos, algo fundamental en contextos de inflación.