Conocé tu rentabilidad verdadera. Aprendé a prorratear fletes y aranceles para asignar el costo real a cada producto importado puesto en depósito.

Para las empresas que traen mercadería del exterior, el precio pagado al proveedor es solo una parte del costo real del producto. Fletes internacionales, seguros, aranceles de aduana, gastos de despachante y tasas portuarias deben ser correctamente asignados para conocer la rentabilidad verdadera.

Un software de gestión permite realizar el costeo de importación (Landed Cost). El sistema permite cargar todos los gastos asociados a una carpeta de importación y distribuirlos entre los productos recibidos, ya sea por valor, por peso o por volumen. Esto asegura que, cuando el producto ingresa al stock, lo haga con su costo real "puesto en depósito", evitando el error de vender basándose solo en el precio de factura del fabricante.

Además, el software facilita la trazabilidad de las carpetas de importación. Se puede llevar un seguimiento de cada etapa: desde la apertura de la carta de crédito o el pago al exterior, hasta que la mercadería sale de la aduana. Tener toda la documentación vinculada (factura de exportación, BL, despacho a plaza) en un solo lugar facilita las auditorías y el control de los tiempos logísticos.

La gestión de pagos al exterior y diferencia de cambio es otro punto crítico. El software registra las deudas en moneda extranjera y permite realizar los pagos al tipo de cambio correspondiente, calculando automáticamente la diferencia de cambio al momento del cierre contable. Esto es vital para que los estados financieros reflejen la realidad económica en contextos de volatilidad cambiaria.

Finalmente, el software ayuda a analizar la conveniencia de importar. Al tener reportes históricos de todos los costos asociados a las importaciones anteriores, la gerencia puede decidir si sigue siendo rentable traer ciertos productos o si conviene buscar proveedores locales, basándose en datos precisos y no en estimaciones aproximadas.