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5 razones para implementar un software de gestión en una empresa de servicios de limpieza

5 razones para implementar un software de gestión en una empresa de servicios de limpieza

Infomanager

Feb 22, 2026

lectura 4 min

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Green Fern
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Profesionalizá servicios de limpieza. Controlá presentismo, asigná insumos por cliente y medí la rentabilidad de cada contrato con herramientas digitales.

Las empresas de servicios de limpieza gestionan una gran cantidad de personal distribuido en diferentes locaciones (clientes), lo que dificulta el control operativo y administrativo. Implementar un software de gestión permite profesionalizar el servicio y mejorar significativamente los márgenes de ganancia.

  1. Control de presentismo y rotación de personal: El software permite registrar los ingresos y egresos del personal en cada objetivo (cliente) mediante aplicaciones móviles o sistemas de fichado. Esto es vital para liquidar sueldos de forma correcta y para asegurar al cliente que se están cumpliendo las horas contratadas.

  2. Gestión de insumos por objetivo: Uno de los mayores costos ocultos es el desperdicio de productos de limpieza. El software permite asignar un presupuesto de insumos a cada cliente y controlar las entregas de materiales. Si un objetivo consume más de lo previsto, el sistema emite una alerta, permitiendo investigar si hay un uso ineficiente o robos.

  3. Facturación de abonos y servicios eventuales: Muchas empresas de limpieza tienen abonos mensuales fijos y servicios "extras" (limpieza de vidrios en altura, finales de obra). El software automatiza la facturación mensual y asegura que ningún servicio eventual se quede sin cobrar por falta de registro.

  4. Control de costos y rentabilidad por cliente: No todos los clientes son igual de rentables. Al cruzar los costos de personal (sueldos, cargas sociales, viáticos) y los insumos con el monto facturado, el software muestra la rentabilidad real de cada contrato. Esto permite decidir qué contratos renovar y cuáles necesitan un ajuste de tarifa.

  5. Gestión de mantenimiento de maquinaria: Las empresas de limpieza utilizan aspiradoras industriales, lustradoras y otras máquinas. El software permite programar el mantenimiento preventivo de estos activos, extendiendo su vida útil y evitando que el servicio se interrumpa por roturas imprevistas.

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